6 ธันวาคม 2553 "วันหยุดชดเชยวันพ่อ"
- ออกเลขหนังสือ รับเอกสาร ลงเลขที่ในหนังสือภายใน ภายนอก และส่งเอกสารไปส่วนต่าง ๆ ตามเอกสาร ประมาณ 60 ฉบับ
8 ธันวาคม 2553
- ออกเลขหนังสือ รับเอกสาร ลงเลขที่ในหนังสือภายใน ภายนอก และส่งเอกสารไปส่วนต่าง ๆ ตามเอกสาร ประมาณ 80 ฉบับ
- กรอกคะแนนแบบประเมินของพนักงานสัญญาจ้าง ประมาณ 60 คน
9 ธันวาคม 2553
- ออกเลขหนังสือ รับเอกสาร ลงเลขที่ในหนังสือภายใน ภายนอก และส่งเอกสารไปส่วนต่าง ๆ ตามเอกสาร ประมาณ 50 ฉบับ
- ติดชื่อพนักงานสัญญาจ้างของแบบประเมิน ประมาณ 200 คน
10 ธันวาคม 2553 "วันหยุดเป็นวันรัฐธรรมนูญ"
ปัญหา
- เอกสารมีจำนวนมาก แต่ละเรื่องจะลงรับเอกสารที่มาจากภายนอกส่วน และออกเลขที่ทำขึ้นภายในส่วน และส่งไปเซ็นตามบุคคลที่ระบุภายในเอกสาร ซึ่งทำให้รับเอกสารผิดบ้าง และออกเลขเอกสารก่อนส่งไปที่อื่น เพื่อเสนอเซ็น ทำให้เข้าใจยาก เพราะเอกสารเยอะ
การแก้ไขปัญหา
- เอกสารเล่มไหนไม่ทราบ ก็สอบถามให้เข้าใจก่อนที่จะส่งต่อไป เพื่อการไม่ผิดพลาดประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
- ฝึกการทำงานที่ต้องใช้การจดจำ และความรอบคอบ สังเกต
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น