บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 8 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

20 ธันวาคม 2553

- จัดเรียงผู้เข้ารับการสอบสัมภาษณ์ เข้าตำแหน่งผู้ช่วยหัวหน้าฝ่านตรวจสอบ ณ ห้องประชุมของธนาคาร

21 ธันวาคม 2553

- กรอกรายละเอียดข้อมูลทั่วไป, ข้อมูลประวัติการศึกษา, ที่อยู่ ของพนักงานบรรจุใหม่ ลงในระบบข้อมูลบุคลากร จำนวน 2 คน

- จัดส่งสัญญาจ้างให้พนักงานเซ็น จำนวน 5 คน

- ออกเลขหนังสือภายใน รับเอกสารภายเอก จำนวน 20 ฉบับ

22 ธันวาคม 2553

- ตรวจนับคะแนนแบบประเมินลูกจ้าง ประมาณ 150 คน

- ติดชื่อนามสกุล, ที่อยู่ ของพนักงาน หน้าซองเอกสารเรื่องการต่อสัญญาพนักงานสัญญาจ้าง จำนวน 100 ซอง

23 ธันวาคม 2553

- จัดเอกสารเรื่องการต่อสัญญาของพนักงานสัญญาจ้างใส่ซอง ประมาณ 250 คน

24 ธันวาคม 2553

- ออกเลขรับเอกสารภายนอก และออกเลขเอกสารภายใน จำนวน 20 เรื่อง

- ช่วงเวลา 10.00-13.00 น. มีการจัดเลี้ยงและจับฉลากของวัลวันคริสต์มาส

ปัญหา

- การกรอกแบบประเมินของพนักงานมีการกรอกผิดชื่อ กรอกตัวเลขคะแนนผิด เพราะพนักงานมีจำนวนมาก ทำให้ลายตาบ้าง

การแก้ไขปัญหา

- ต้องตรวจสอบอย่างละเอียด หลาย ๆ ครั้ง

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

- ฝึกความถูกต้องแม่นยำ เพราะเป็นงานที่ใช้เวลาความละเอียดรอบคอบ และตรวจเช็คหลาย ๆ รอบ

บักทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 7 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

13 ธันวาคม 2553
- ทำรายชื่อติดแบบประเมินพนักงานสัญญาจ้าง ประมาณ 200 รายชื่อ
- เขียนปรับตำแหน่ง จากใบแต่งตั้งธนาคาร ลงในสมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 10 คน

14 ธันวาคม 2553
- เขียนปรับตำแหน่ง จากใบแต่งตั้งธนาคาร ลงในสมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 30 คน
- ทำตั๋วจับฉลากของขวัญปีใหม่ จำนวน 50 ชุด (500 ใบ)
- ส่ง mail เกี่ยวกับงานศพของญาติพนักงานธนาคาร และ mail ขอขอบคุณไปร่วมงานศพ ให้กับกลุ่มพนักงานทั้งหมดทราบ จำนวน 4 ฉบับ

15 ธันวาคม 2553
- เขียนปรับตำแหน่ง เปลี่ยนสาขาการทำงาน จากใบแต่งตั้งพนักงานธนาคาร ลงในสมุดประวัติพนักงาน จำนวน 150 คน
- จัดส่งสัญญาจ้างแรงงานของพนักงานธนาคาร พร้อมนำใบสัญญาจ้างแรงงาน เก็บใส่สมุดประวัติพนักงน จำนวน 30 คน

16 ธันวาคม 2553
- เขียนปรับตำแหน่ง เปลี่ยนสาขาที่ทำงาน จากใบแต่งตั้งธนาคาร ลงในสมุดประวัติพนักงาน จำนวน 200 คน

17 ธันวาคม 2553
- เขียนปรับตำแหน่ง เปลี่ยนสาขาที่ทำงาน จากใบแต่ตั้งธนาคารลงในสมุดประวัติพนักงาน จำนวน 150 คน

ไม่พบปัญหาใด ๆ

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
- สามารถนำความรู้ที่ได้ ไปใช้ปฏิบัติงานได้จริง

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 6 ณ ธนาคารอาคารสงเคาระห์ (สำนักงานใหญ่)

6 ธันวาคม 2553 "วันหยุดชดเชยวันพ่อ"

7 ธันวาคม 2553

- ออกเลขหนังสือ รับเอกสาร ลงเลขที่ในหนังสือภายใน ภายนอก และส่งเอกสารไปส่วนต่าง ๆ ตามเอกสาร ประมาณ 60 ฉบับ

8 ธันวาคม 2553

- ออกเลขหนังสือ รับเอกสาร ลงเลขที่ในหนังสือภายใน ภายนอก และส่งเอกสารไปส่วนต่าง ๆ ตามเอกสาร ประมาณ 80 ฉบับ

- กรอกคะแนนแบบประเมินของพนักงานสัญญาจ้าง ประมาณ 60 คน

9 ธันวาคม 2553

- ออกเลขหนังสือ รับเอกสาร ลงเลขที่ในหนังสือภายใน ภายนอก และส่งเอกสารไปส่วนต่าง ๆ ตามเอกสาร ประมาณ 50 ฉบับ

- ติดชื่อพนักงานสัญญาจ้างของแบบประเมิน ประมาณ 200 คน

10 ธันวาคม 2553 "วันหยุดเป็นวันรัฐธรรมนูญ"

ปัญหา

- เอกสารมีจำนวนมาก แต่ละเรื่องจะลงรับเอกสารที่มาจากภายนอกส่วน และออกเลขที่ทำขึ้นภายในส่วน และส่งไปเซ็นตามบุคคลที่ระบุภายในเอกสาร ซึ่งทำให้รับเอกสารผิดบ้าง และออกเลขเอกสารก่อนส่งไปที่อื่น เพื่อเสนอเซ็น ทำให้เข้าใจยาก เพราะเอกสารเยอะ

การแก้ไขปัญหา

- เอกสารเล่มไหนไม่ทราบ ก็สอบถามให้เข้าใจก่อนที่จะส่งต่อไป เพื่อการไม่ผิดพลาด

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

- ฝึกการทำงานที่ต้องใช้การจดจำ และความรอบคอบ สังเกต

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 5 ณ ธนาคารอาคารสงเคาระห์ (สำนักงานใหญ่)

29-30 พฤศจิกายน 2553 "ลากิจ 2 วัน เนื่องจากไปงานศพยาย"

1 ธันวาคม 2553

- กรอกคะแนนแบบประเมินของพนักงานสัญญาจ้าง ประมาณ 240 คน พร้อมตรวจสอบซ้ำอีกครั้ง

- Search หารูปพนักงาน จำนวน 6 รูป

2 ธันวาคม 2553

- กรอกข้อมูลรายงาน conflick ปี 53 จำนวน 28 เรื่อง

- ออกเลขหนังสือ รับเอกสาร ลงเลขที่ในหนังสือภายใน ภายนอก และส่งเอกสารไปส่วนต่าง ๆ

ตามเอกสาร ประมาณ 15 ฉบับ

3 ธันวาคม 2553

- ออกเลขหนังสือ รับเอกสาร ลงเลขที่ในหนังสือภายใน ภายนอก และส่งเอกสาร

ไปส่วนต่าง ๆ ตามเอกสาร ประมาณ 50 ฉบับ

ปัญหา

- การรับ - ส่ง ออกเลข หนังสือทั้งภายนอกภายใน มีความไม่เข้าใจว่าจะต้องส่งต่อไปที่ใดบ้าง

เรื่องแต่ละเรื่องไม่เหมือนกัน

การแก้ไขปัญหา

- ทำการจดบันทึก ว่าหนังสือเรื่องนี้เป็นของใคร ส่งไปที่ไหนต่อบ้าง

- สอบถามพี่ที่ดูแล และพี่ที่ดูแลเกี่ยวกับการรับงานเข้ามา

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

- การทำงานเกี่ยวกับเอกสารเยอะ ๆ และเอกสารแต่ละอย่างมีความแตกต่างกัน ทำให้เราได้ฝึกการจำได้มากขึ้น และฝึกการรอบครอบมากขึ้น มีข้อสงสัยอะไรก็สอบถามพี่ที่ดูแลได้

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4 ณ ธนาคารอาคารสงเคาระห์ (สำนักงานใหญ่)

22 พฤศจิกายน 2553

- - - เช็คจำนวนพนักงาน บริษัท CC. ตามวุฒิการศึกษา เพศ ประมาณ 10 ฝ่าย

- - - ออกเลขหนังสือ รับเอกสาร ลงเลขที่ในหนังสือภายใน ภายนอก และส่งเอกสารไปส่วนต่าง ๆ ตามเอกสาร ประมาณ 25 ฉบับ

23 พฤศจิกายน 255

- ทำสันแฟ้มของแฟ้มเก็บคำสั่งธนาคารฯ จำนวน 15 แฟ้ม

- ทำฝ้ายติดชั้นเก็บแฟ้มประวัติพนักงาน ประมาณ 30 ชั้น

- - กรอกเลขที่คำสั่งธนาคารฯ ใส่ในประวัติพนักงาน ในส่วนของสังกัดหน่วยงาน ภายในระบบบริหารงานบุคคล จำนวน 16 คน

24 พฤศจิกายน 2553

- กรอกเลขที่คำสั่งธนาคารฯ ใส่ในประวัติพนักงาน ในส่วนของสังกัดหน่วยงาน ภายในระบบบริหารงานบุคคล จำนวน 245 คน

25 พฤศจิกายน 2553

- กรอกเลขที่คำสั่งธนาคารฯ ใส่ในประวัติพนักงาน ในส่วนของสังกัดหน่วยงาน ภายในระบบบริหารงานบุคคล จำนวน 85 คน

- Scan รูปพนักงาน แล้วตัดขอบใน photoshop พร้อมนำรูปที่ตัดใส่ในประวัติพนักงาน ภายในระบบบริหารงานบุคคล จำนวน 4 รูป

- ออกเลขหนังสือ รับเอกสาร ลงเลขที่ในหนังสือภายใน ภายนอก และส่งเอกสารไปส่วนต่าง ๆ ตามเอกสาร ประมาณ 30 ฉบับ

26 พฤศจิกายน 2553

- ติดชื่อ-สกุล ฝ่าย บนกล่องของขวัญ ประมาณ 400กล่อง (กล่องของขวัญวันเกิดพนักงาน)

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

- มีความรู้ความเข้าใจ การใช้ความละเอียดรอบครอบมากยิ่งขึ้น

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 3 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

วันที่ 15 พฤศจิกายน 2553

- เรียนการเซ็นรับคำสั่งต่าง ๆ ใบลาของพนักงาน ฯลฯ พร้อมลงรายละเอียดในหนังสอภายในส่วนการพนักงานและเขียนรายละเอียดในหนังสือภายนอกตามส่วนต่าง ๆ ที่จะส่งเอกสารออก จำนวน 6 ฉบับ

- หาแฟ้มพนักงานสัญญาจ้าง ตามใบรายชื่อ พร้อมเขียน วันเดือนปี ของการสิ้นสัญญาลงในใบรายชื่อ

จำนวน 80 รายชื่อ

วันที่ 16 พฤศจิกายน 2553

- กรอกรายละเอียดของเอกสาร และเอกเลขให้เอกสาร ในหนังสือภายใน ภายนอก ของส่วนการพนักงาน จำนวน 10 ฉบับ

- พิมพ์รายชื่อกรรมการและเลขานุการของธนาคารติดในแฟ้มเก็บใบลาต่าง ๆ จำนวน 40 รายชื่อ

วันที่ 16 พฤศจิกายน 2553

- search หารูปพนักงานตามรหัส จำนวน 135 รูป

- จัดเอกสารใส่แฟ้มประวัติสำหรับพนักงานใหม่ จำนวน 45 แฟ้ม

วันที่ 17 พฤศจิกายน 2553

- จัดเอกสารใส่แฟ้มประวัติสำหรับพนักงานใหม่ จำนวน 50 แฟ้ม

- กรอกรายละเอียดของเอกสาร และเอกเลขให้เอกสาร ในหนังสือภายใน ภายนอก ของส่วนการพนักงาน จำนวน 10 ฉบับ

- scan รูปพนักงาน พร้อมตัดรูปใน photoshop จำนวน 3 รูป

- ใส่เอกสารสัญญาจ้างงานในแฟ้มประวัติพนักงาน จำนวน 25 แฟ้ม

- นำรูปพนักงานทีตัดไว้ใส่ในระบบบริหารงานบุคคล ในส่วนของประวัติพนักงาน

วันที่ 19 พฤศจิกายน 2553

- กรอกรายละเอียดการบรรจุบุคคลเข้าทำงานในแฟ้ม สมุดประวัติพนักงานจำนวน 15 แฟ้ม

- กรอกรายละเอียดของเอกสาร และเอกเลขให้เอกสาร ในหนังสือภายใน ภายนอก ของส่วนการพนักงาน จำนวน 20 ฉบับ

- ส่งรายงานการเช็ควันลาของกรรมการกับเลขานุการ จำนวน 18 ชุด

ไม่พบปัญหาใด ๆ

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

- มีความรู้ความเข้าใจในระบบงานมากยิ่งขึ้น มีการเรียนรู้งานต่าง ๆ มากขึ้น

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 2 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

วันที่ 8 พฤศจิกายน 2553

- key หารหัสพนักงานในระบบบริหารงานบุคคล ประมาณ 400 รายชื่อ

- หาแฟ้มประวัติพนักงานตามรหัสที่หาได้ ประมาณ 300 แฟ้ม

- เขียนปรับตำแหน่งและปรับเกรด จากใบแต่งตั้งพนักงานธนาคาร ลงนแฟ้ม สมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 200 รายชื่อ

วันที่ 9 พฤศจิกายน 2553

- เขียนปรับตำแหน่งและปรับเกรด จากใบแต่งตั้งพนักงานธนาคาร ลงนแฟ้ม สมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 116 รายชื่อ

- หาแฟ้มประวัติพนักงานตามรหัสที่หาได้ ประมาณ 145 แฟ้ม

วันที่ 10 พฤศจิกายน 2553

- เขียนปรับตำแหน่งและปรับเกรด จากใบแต่งตั้งพนักงานธนาคาร ลงนแฟ้ม สมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 145 รายชื่อ

วันที่ 11 พฤศจิกายน 2553

- เขียนปรับตำแหน่งและปรับเกรด จากใบแต่งตั้งพนักงานธนาคาร ลงนแฟ้ม สมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 80 รายชื่อ

- จัดเก็บแฟ้มประวัติพนักงาน จำนวน 50 แฟ้ม

วันที่ 12 พฤศจิกายน 2553

- เข้าร่วมงานกีฬาสีของธนาคาร

ปัญหา

- การหาแฟ้มประวัติพนักงาน ต้องดูตามรหัสและแฟ้มมีจำนวนมาก ทำให้ล่าช้า

การแก้ไขปัญหา

- ต้องทำอย่างต่อเนื่อง บ่อย ๆ จะทำให้คล่องต่อการหาแฟ้มประวัติพนักงาน

- จดจำว่าฝ่ายต่าง ๆ อยู่ตรงไหนบ้าง เพื่อความรวดเร็วและต้องไม่ผิดพลาด พร้อมจัดเก็บแฟ้มเข้าที่เดิมได้ไม่ผิด

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

- การหาเอกสารที่มีจำนวนมาก ต้องใช้เวลา ใช้การจำและต้องละเอียดรอบครอบด้วย

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1 ณ สถานที่ฝึก ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

วันที่ 1 พฤศจิกายน 2553

- ติดกระดาษคำสั่งของธนาคารลงสมุดบันทึก ประมาณ 800 ชุด

วันที่ 2 พฤศจิกายน 2553

- จัดเอกสารคำสั่งของธนาคารใส่ซอง พร้อมเขียนชื่่อนามสกุล ส่วน แผนก ลงหน้าซอง จำนวน 15 ชุด

- เขียนบันทึกข้อความของการตรวจสอบรายชื่อกรรมการและผู้ถือหุ้นของบริษัท ประมาณ 140 รายชื่อ

- จัดเอกสารสำหรับพนักงานใหม๋ จำนวน 7 ชุด

วันที่ 3 พฤศจิกายน 2553 "ลาป่วย 1 วัน เนื่องจากเป็นไข้หวัด"

วันที่ 4 พฤศจิกายน 2553

- ตรวจเช็ครายชื่อ รายงานพนักงานเริ่มงานในช่วงวันที่ 4/01/53 - 31/12/53 จำนวน 60 รายชื่อ

- search หารูปพนักงาน จำนวน 35 รูป

วันที่ 5 พฤศจิกายน 2553

- key หารหัสพนักงานในระบบบริหารงานบุคลากร ประมาณ 300 รายชื่อ

- กรอกข้อมูลรายงานคอนฟิก ปี 53 ประมาณ 140 รายชื่อ

ปัญหา

- ช่วงแรก ๆ ไม่มีงานให้ทำ จึงทำให้ว่างเป็นส่วนใหญ่

- ต้องเรียนรู้ระบบในโปรแกรม ของ HR NET

การแก้ปัญหา

- สอบถาม พี่ ๆ ที่ทำงานว่ามีอะไรให้ช่วยทำบ้าง

- เวลาที่พี่สอนการใช้ระบบต้องมีการจดบันทึก ถ้าไม่เข้าใจอะไรก็ถามพี่ที่ดูแล

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

- การได้ฝึกการทำงานที่มีเพื่อนร่วมงานและได้ปฏิบัติงานจริง