บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 3 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

วันที่ 15 พฤศจิกายน 2553

- เรียนการเซ็นรับคำสั่งต่าง ๆ ใบลาของพนักงาน ฯลฯ พร้อมลงรายละเอียดในหนังสอภายในส่วนการพนักงานและเขียนรายละเอียดในหนังสือภายนอกตามส่วนต่าง ๆ ที่จะส่งเอกสารออก จำนวน 6 ฉบับ

- หาแฟ้มพนักงานสัญญาจ้าง ตามใบรายชื่อ พร้อมเขียน วันเดือนปี ของการสิ้นสัญญาลงในใบรายชื่อ

จำนวน 80 รายชื่อ

วันที่ 16 พฤศจิกายน 2553

- กรอกรายละเอียดของเอกสาร และเอกเลขให้เอกสาร ในหนังสือภายใน ภายนอก ของส่วนการพนักงาน จำนวน 10 ฉบับ

- พิมพ์รายชื่อกรรมการและเลขานุการของธนาคารติดในแฟ้มเก็บใบลาต่าง ๆ จำนวน 40 รายชื่อ

วันที่ 16 พฤศจิกายน 2553

- search หารูปพนักงานตามรหัส จำนวน 135 รูป

- จัดเอกสารใส่แฟ้มประวัติสำหรับพนักงานใหม่ จำนวน 45 แฟ้ม

วันที่ 17 พฤศจิกายน 2553

- จัดเอกสารใส่แฟ้มประวัติสำหรับพนักงานใหม่ จำนวน 50 แฟ้ม

- กรอกรายละเอียดของเอกสาร และเอกเลขให้เอกสาร ในหนังสือภายใน ภายนอก ของส่วนการพนักงาน จำนวน 10 ฉบับ

- scan รูปพนักงาน พร้อมตัดรูปใน photoshop จำนวน 3 รูป

- ใส่เอกสารสัญญาจ้างงานในแฟ้มประวัติพนักงาน จำนวน 25 แฟ้ม

- นำรูปพนักงานทีตัดไว้ใส่ในระบบบริหารงานบุคคล ในส่วนของประวัติพนักงาน

วันที่ 19 พฤศจิกายน 2553

- กรอกรายละเอียดการบรรจุบุคคลเข้าทำงานในแฟ้ม สมุดประวัติพนักงานจำนวน 15 แฟ้ม

- กรอกรายละเอียดของเอกสาร และเอกเลขให้เอกสาร ในหนังสือภายใน ภายนอก ของส่วนการพนักงาน จำนวน 20 ฉบับ

- ส่งรายงานการเช็ควันลาของกรรมการกับเลขานุการ จำนวน 18 ชุด

ไม่พบปัญหาใด ๆ

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

- มีความรู้ความเข้าใจในระบบงานมากยิ่งขึ้น มีการเรียนรู้งานต่าง ๆ มากขึ้น

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 2 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

วันที่ 8 พฤศจิกายน 2553

- key หารหัสพนักงานในระบบบริหารงานบุคคล ประมาณ 400 รายชื่อ

- หาแฟ้มประวัติพนักงานตามรหัสที่หาได้ ประมาณ 300 แฟ้ม

- เขียนปรับตำแหน่งและปรับเกรด จากใบแต่งตั้งพนักงานธนาคาร ลงนแฟ้ม สมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 200 รายชื่อ

วันที่ 9 พฤศจิกายน 2553

- เขียนปรับตำแหน่งและปรับเกรด จากใบแต่งตั้งพนักงานธนาคาร ลงนแฟ้ม สมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 116 รายชื่อ

- หาแฟ้มประวัติพนักงานตามรหัสที่หาได้ ประมาณ 145 แฟ้ม

วันที่ 10 พฤศจิกายน 2553

- เขียนปรับตำแหน่งและปรับเกรด จากใบแต่งตั้งพนักงานธนาคาร ลงนแฟ้ม สมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 145 รายชื่อ

วันที่ 11 พฤศจิกายน 2553

- เขียนปรับตำแหน่งและปรับเกรด จากใบแต่งตั้งพนักงานธนาคาร ลงนแฟ้ม สมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 80 รายชื่อ

- จัดเก็บแฟ้มประวัติพนักงาน จำนวน 50 แฟ้ม

วันที่ 12 พฤศจิกายน 2553

- เข้าร่วมงานกีฬาสีของธนาคาร

ปัญหา

- การหาแฟ้มประวัติพนักงาน ต้องดูตามรหัสและแฟ้มมีจำนวนมาก ทำให้ล่าช้า

การแก้ไขปัญหา

- ต้องทำอย่างต่อเนื่อง บ่อย ๆ จะทำให้คล่องต่อการหาแฟ้มประวัติพนักงาน

- จดจำว่าฝ่ายต่าง ๆ อยู่ตรงไหนบ้าง เพื่อความรวดเร็วและต้องไม่ผิดพลาด พร้อมจัดเก็บแฟ้มเข้าที่เดิมได้ไม่ผิด

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

- การหาเอกสารที่มีจำนวนมาก ต้องใช้เวลา ใช้การจำและต้องละเอียดรอบครอบด้วย

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1 ณ สถานที่ฝึก ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

วันที่ 1 พฤศจิกายน 2553

- ติดกระดาษคำสั่งของธนาคารลงสมุดบันทึก ประมาณ 800 ชุด

วันที่ 2 พฤศจิกายน 2553

- จัดเอกสารคำสั่งของธนาคารใส่ซอง พร้อมเขียนชื่่อนามสกุล ส่วน แผนก ลงหน้าซอง จำนวน 15 ชุด

- เขียนบันทึกข้อความของการตรวจสอบรายชื่อกรรมการและผู้ถือหุ้นของบริษัท ประมาณ 140 รายชื่อ

- จัดเอกสารสำหรับพนักงานใหม๋ จำนวน 7 ชุด

วันที่ 3 พฤศจิกายน 2553 "ลาป่วย 1 วัน เนื่องจากเป็นไข้หวัด"

วันที่ 4 พฤศจิกายน 2553

- ตรวจเช็ครายชื่อ รายงานพนักงานเริ่มงานในช่วงวันที่ 4/01/53 - 31/12/53 จำนวน 60 รายชื่อ

- search หารูปพนักงาน จำนวน 35 รูป

วันที่ 5 พฤศจิกายน 2553

- key หารหัสพนักงานในระบบบริหารงานบุคลากร ประมาณ 300 รายชื่อ

- กรอกข้อมูลรายงานคอนฟิก ปี 53 ประมาณ 140 รายชื่อ

ปัญหา

- ช่วงแรก ๆ ไม่มีงานให้ทำ จึงทำให้ว่างเป็นส่วนใหญ่

- ต้องเรียนรู้ระบบในโปรแกรม ของ HR NET

การแก้ปัญหา

- สอบถาม พี่ ๆ ที่ทำงานว่ามีอะไรให้ช่วยทำบ้าง

- เวลาที่พี่สอนการใช้ระบบต้องมีการจดบันทึก ถ้าไม่เข้าใจอะไรก็ถามพี่ที่ดูแล

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

- การได้ฝึกการทำงานที่มีเพื่อนร่วมงานและได้ปฏิบัติงานจริง