วันจันทร์ที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

สรุปผลที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์ ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

การฝึกประสบการณ์ครั้งนี้ได้รับประโยชน์มากมาย คือ
- การตรงต่อเวลา
- มีความรับผิดชอบกับงานที่ได้รับมอบหมาย
- สามารถทำงานร่วมกับบุคคลอื่นได้เป็นอย่างดี
- สามารถเรียนรู้ระบบงาน และโปรแกรมที่ใช้ในส่วนงานที่ฝึกประสบการณ์ได้พอสมควร
- สามารถนำความรู้ที่ได้จากการเรียนไปใช้ปรับปรุงแก้งานที่ได้รับ ให้มีความทันสมัยมากกว่าเดิม เช่น การใช้โปรแกรม Photoshop และ Microsoft office
- ได้เรียนรู้ ฝึกทักษะการจำงานเอกสารเป็นจำนวนมาก ๆ ได้เป็นอย่างดี
- มีความเป็นระเบียบ รอบคอบตรวจสอบงานอย่างละเอียดก่อนส่งต่องานไปที่อื่น

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 18 ณ สถานที่ฝึก ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

28 กุมภาพันพันธ์ 2554
- รับ-ส่งหนังสือภายนอกภายใน ประมาณ 10 ฉบับ
- จัดเรียงใบลาของฝ่ายต่าง ๆ ประจำปี 2552-2553 จำนวน 35 ฝ่าย

ไม่พบปัญหาใด ๆ

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
- สามารถทำงานได้อย่างครบสมบูรณ์ และทำไปใช้ในการปฏิบัติงานจริงได้ทุกอย่าง

วันศุกร์ที่ 25 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่17 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

21 กุมภาพันธ์ 2554
- จัดทำ index ฝ่ายต่าง ๆ จำนวน 5 แฟ้ม
- เก็บเอกสารแบบคำขอแก้ไขประวัติพนักงาน ใส่แฟ้มประวัติ ประมาณ 10 แฟ้ม
- เปลี่ยนเอกสารในชุดแฟ้มประวัติพนักงานรายงานตัว ประมาณ 25 แฟ้ม

22 กุมภาพันธ์ 2554
- ตรวจ Conflict ว่ามีผู้ถือหุ้นมีความเกี่ยวข้องกับพนักงานหรือไม่ จำนวน 2 ฉบับ
- รับ-ส่ง ออกเลข หนังสือภายนอกภายใน ประมาณ 20 ฉบับ
- Search หารูปพนักงานฝ่ายพัฒนาระบบสารสนเทศ จำนวน 48 รูป

23 กุมภาพันธ์ 2554
- รับ-ส่ง ออกเลข หนังสือภายนอกภายใน ประมาณ 20 ฉบับ
- พิมพ์แก้ไขหนังสือคำสั่งธนาคารฯ จำนวน 2 ฉบับ
- จัดทำบัตรห้อยคอของนักศึกษาฝึกงานรอบ summer จำนวน 37 ใบ

24 กุมภาพันธ์ 2554
- พิมพ์เอกสารหนังสือส่งตัว ผ.อ. จำนวน 2 ฉบับ ของพนักงานใหม่
- รับ-ส่ง ออกเลข หนังสือภายนอกภายใน ประมาณ 15 ฉบับ
- พิมพ์ซองจดหมาย พร้อมจัดส่งเอกสารตรวจประวัติและพิมพ์รายนิ้วมือ จำนวน 2 ฉบับ

25 กุมภาพันธ์ 2554
- รับ-ส่ง ออกเลข หนังสือภายนอกภายใน ประมาณ 30 ฉบับ
- จัดพิมพ์เอกสารตรวจประวัติและพิมพ์รายนิ้วมือ จำนวน 1 ฉบับ
- จัดเรียงเอกสารข้อมูลการลาของฝ่ายต่าง ๆ ประมาณ 15 ฝ่าย

ไม่พบปัญหาใด ๆ

ผลที่คาดว่าจะได้รับ
- การทำงานเป็นไปด้วยดี และสามารถทำงานได้คล่อง เป็นระเบียบเรียบร้อย รับฟังความคิดเห็น ตักเตือนของพี่ แล้วนำไปพปรับปรุงแก้ไขได้เป็นอย่างดี

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 16 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

14 กุมภาพันธ์ 2554
- เขียนเปลี่ยนตำแหน่ง ปรับเกรด เปลี่ยนสาขาและฝ่าย ตามใบคำสั่งธนาคารฯ ลงในสมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 50 แฟ้ม

15กุมภาพันธ์ 2554
- รับ-ส่ง ออกเลข หนังสือภายนอกภายใน ประมาณ 20 ฉบับ
- ตรวจ Conflict ว่ามีผู้ถือหุ้นมีความเกี่ยวข้องกับพนักงานหรือไม่ จำนวน 2 ฉบับ
- เขียนเปลี่ยนตำแหน่ง ปรับเกรด เปลี่ยนสาขาและฝ่าย ตามใบคำสั่งธนาคารฯ ลงในสมุดประวัติพนักงาน ประมาณ 15ฟ้ม
16มภาพันธ์ 2554
- ตรวจ Conflict ว่ามีผู้ถือหุ้นมีความเกี่ยวข้องกับพนักงานหรือไม่ จำนวน 3ฉบับ
- ติดรายชื่อบนกล่องของขวัญ (วันเกิดพนักงาน) ประมาณ 50 กล่อง

17ภาพันธ์ 2554
- จัดพิมพ์ชื่อหน้าซอง เพื่อจัดส่งเอกสารการตอบรับการเข้าทำงานที่ธนาคารฯ ประมาณ 20 ซอง
- พิมพ์ใบแจ้งผลการคัดเลือพนักงานใหม่ จำนวน 2ฉบับ

ปัญหา
- ส่งเอกสารวาระฯ หน้าห้อง MD นำแต่สำเนาไปส่งลืมนำต้นฉบับไปด้วย ทำให้ต้องนำต้นฉบับไปส่งใหม่อีกรอบ

การแก้ไขปัญหา
- รายงานการผิดพลาดกับพี่ที่มอบหมายงาน พร้อมทั้งนำต้นฉบับไปส่งอีกครั้ง

ผลที่คาดว่าจะได้รับ
- ต้องฝึกทำความเข้าใจกับงานจัดส่งและรอบคอบทั้งด้านเอกสารมากขึ้นกว่าเดิม

วันศุกร์ที่ 11 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 15 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

7 กุมภาพันธ์ 2554
- จัดส่งหนังสือสัญญาจ้างของพนักงธนาคาร ฯ ตามรายชื่อคำสั่งบรรจุเพื่อทดลองงาน ประมาณ 20 ฉบับ
- ตรวจสอบรายชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 5 ฉบับ
- พิมพ์เอกสารเกี่ยวกับการตรวจสอบพิมพ์รายนิ้วมือของพนักงานบรรจุใหม่ จำนวน 1 ฉบับ

8 กุมภาพันธ์ 2554
- ติดคำสั่งธนาคาร ฯ ลงในสมุดเก็บคำสั่ง ประมาณ 10 ชุด
- ทำสันแฟ้มติดแฟ้มคำสั่งธนาคารฯ จำนวน 8 แฟ้ม
- รับหนังสือ ออกเลขเอกสารภายในและภายนอก ประมาณ 25 ฉบับ

9 กุมภาพันธ์ 2554
- รับหนังสือ ออกเลขเอกสารภายในและภายนอก ประมาณ 30 ฉบับ
- เก็บหนังสือสัญญาจ้างแรงงาน ใส่ในแฟ้มประวัติพนักงาน ประมาณ 20 แฟ้ม

10 กุมภาพันธ์ 2554
- รับหนังสือ ออกเลขเอกสารภายในและภายนอก ประมาณ 20 ฉบับ
- ตัดรายชื่อของพนักงานผู้ที่เกิดเดือนมีนาคม ประมาณ 50 รายชื่อ
- ทำสันแฟ้มติดแฟ้มคำสั่งธนาคารฯ จำนวน 2 แฟ้ม

11 กุมภาพันธ์ 2554
- รับหนังสือ ออกเลขเอกสารภายในและภายนอก ประมาณ 20 ฉบับ
- เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับบัตรรัฐวิสาหกิจภายในระบบงานบุคคล ประมาณ 50 คน
- เก็บแบบคำขอแก้ไขรายละเอียดประวัติพนักงาน พร้อมเปลี่ยนแปลงแก้ไขตามคำขอในแบบ ลงในแฟ้มประวัติพนักงาน ประมาณ 10 แฟ้ม

ปัญหา
- การจัดพิมพ์เอกสารสำคัญ โดยการพริ้นกระดาษหัวภายนอก ภายใน ออกมาเนื้อหาไม่ตรงกับหัวกระดาษ ทำให้ต้องพริ้นหลายรอบ

การแก้ไขปัญหา
- ต้องดูการจัดตั้งค่าหน้ากระดาษให้เรียบรอยก่อนพริ้น

ผลที่คาดว่าจะได้รับ
- สามารถจัดพิมพ์เอกสารสำคัญได้อย่างถูกต้อง เป็นระเบียบเรียบร้อย

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 14 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

31 มกราคม 2554
- เขียนเปลี่ยนตำแหน่ง ปรับเกรด และเปลี่ยนฝ่าย จากใบแต่งตั้งธนาคาร ลงในสมุดประวัติพนักงาน จำนวน 50 รายชื่อ

1 กุมภาพันธ์ 2554
- เขียนเปลี่ยนตำแหน่ง ปรับเกรด และเปลี่ยนฝ่าย จากใบแต่งตั้งธนาคาร ลงในสมุดประวัติพนักงาน จำนวน 60 รายชื่อ

2 กุมภาพันธ์ 2554
- เก็บแฟ้มประวัติพนักงานใหม่ ประมาณ 30 แฟ้ม
- เขียน Conflict เกี่ยวกับรายละเอียดวันที่รับงาน ชื่อบริษัท ประมาณ 60 เรื่อง

3 กุมภาพันธ์ 2554
- ส่ง Mail คำสั่งธนาคาร จำนวน 2 ฉบับ
- จัดส่งหนังสือสัญญาจ้างของพนักงานธนาคาร ฯ ตามรายชื่อคำสั่งบรรจุเพื่อทดลองงาน จำนวน 5 ฉบับ
- เก็บแบบคำขอแก้ไขรายละเอียดประวัติพนักงาน พร้อมเปลี่ยนแปลงแก้ไขตามคำขอในแบบ ลงในแฟ้มประวัติพนักงาน ประมาณ 35 แฟ้ม
- ตรวจสอบรายชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 5 ฉบับ

4 กุมภาพันธ์ 2554 - ลากิจ

ไม่พบปัญหาใด ๆ

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
- สามารถนำความรู้ที่ได้จากการฝึกงานไปใช้ประโยชน์ได้ต่อเป็นอย่างดี และนำความรู้ที่ได้จากการเรียนมาใช้ได้พอสมควร

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 13 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

24 มกราคม 2554
- จัดทำรายชื่อพนักงาน และลูกจ้างที่เกิดในเดือนกุมภาพันธ์ พร้อมทั้งนำรายชื่อมาติดกล่องของขวัญ ประมาณ 200 กล่อง
- รับส่งหนังสือ ภายนอก ภายใน ประมาณ 10 ฉบับ
- เช็คประวัติการศึกษา พร้อมทั้งเปลี่ยนชื่อวุฒิการศึกษา ประมาณ 30 รายชื่อ

25 มกราคม 2554
- คัดเลือกหนังสือสัญญาจ้างของพนักงานสัญญาจ้าง เพื่อจัดเก็บใส่แฟ้มประวัติ และส่งคืนพนักงาน ประมาณ 250 ฉบับ
- ติดรายชื่อของพนักงาน บนกล่องของขวัญ ประมาณ 60 กล่อง

26 มกราคม 2554
- ตรวจสอบรายชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 15 ฉบับ
- เก็บหนังสือสัญญาจ้างเข้าแฟ้มประวัติพนักงานสัญญาจ้าง ประมาณ 40 แฟ้ม


27 มกราคม 2554
- เรียกคิวผู้เข้าสอบสัมภาษณ์ตำแหน่งบริหารความเสี่ยงอาวุโส จำนวน 8 คน ตั้งแต่ 9.00 - 11.00 น.
- เรียกคิวผู้เข้าสอบสัมภาษณ์ตำแหน่งบริหารความเสี่ยง จำนวน 14 คน ตั้งแต่ 13.15 - 14.00 น.

28 มกราคม 2554
- เก็บหนังสือสัญญาจ้างเข้าแฟ้มประวัติพนักงานสัญญาจ้าง ประมาณ 150 แฟ้ม
- จัดพิมพ์รายชื่อติดหน้าซอง เพื่อส่งหนังสือสัญญาจ้างคืนพนังงานสัญญาจ้าง ประมาณ 50 ฉบับ

ไม่พบปัญหาใด ๆ

ผลที่คาดว่าจะได้รับ
- การทำงานมีความเข้าใจงานเป็นอย่างดี สามารถทำความรู้ที่เรียน ไปปรับใช้ในที่ฝึกงานได้เป็นอย่างมาก

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 12 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

17 มกราคม 2554
- ตรวจสอบราชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 2 ฉบับ
- ตรวจเช็คการกรอกประวัติของพนักงานบรรจุใหม่ในระบบ จำนวน 3 คน
- เขียนบันทึกการแก้ไขประวัติพนักงาน และลงบันทึกคำสั่งธนาคาร ประมาณ 8 ฉบับ

18 มกราคม 2554
- จัดกลุ่ม mail ที่ส่งเข้า - ออก จากฝ่ายต่าง ๆ เข้าฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล
- เช็คประวัติการศึกษา พร้อมทั้งเปลี่ยนชื่อวุฒิการศึกษาอย่างย่อ เป็นชื่อเต็ม ประมาณ 50 รายชื่อ

19 มกราคม 2554
- ตรวจสอบราชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 3 ฉบับ
- จัดกลุ่ม mail ที่ส่งเข้า - ออก จากฝ่ายต่าง ๆ เข้าฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล
- เช็คประวัติการศึกษา พร้อมทั้งเปลี่ยนชื่อวุฒิการศึกษาอย่างย่อ เป็นชื่อเต็ม ประมาณ 60 รายชื่อ

20 มกราคม 2554
- ตรวจสอบราชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 10 ฉบับ
- รับ - ออกเลขหนังสือภานนอก ภายใน ประมาณ 40 ฉบับ

21 มกราคม 2554
- ตรวจสอบราชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 5 ฉบับ
- พิมพ์แบบร่างหนังสือส่งตรวจสอบ Conflict จำนวน 1 ฉบับ
- เช็คประวัติการศึกษา พร้อมทั้งเปลี่ยนชื่อวุฒิการศึกษา ประมาณ 10 รายชื่อ

ไม่พบปัญหาใด ๆ

ผลที่คาดว่าจะได้รับ
- มีความเข้าใจงานที่ได้รับมอบมาย และสามารถปฏิบัติงานที่ได้รับได้อย่างสมบูรณ์

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 11 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

10 มกราคม 2554
- คุมสอบเข้าเป็นพนักงงานบริหารความเสี่ยง ตั้งแต่ 9.00 - 12.00 น.
- ตั้งแต่ 12.00 - 16.30 น. ลาครึ่งวัน เนื่องจาก จัดทำเอกสารเพื่อยืนเรื่องจบ

11 มกราคม 2554
- พิมพ์หนังสือส่งตัวพนักงานใหม่ และหนังสือตรวจสอบพิมพ์ลายนิ้วมือ จำนวน 6 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือภายใน และลงรับหนังสือภายนอก ประมาณ 15 เรื่อง
- ติดสันแฟ้ม 3 แฟ้ม

12 มกราคม 2554
- จัดเรียงหนังสือการต่อสัญญาจ้างของพนังงานสัญญาจ้างตามรายชื่อสรุปรายละเอียดที่ได้ พร้อมติด index โปรดลงนาม จำนวน 250 ชุด
- ตรวจสอบราชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 6 ฉบับ

13 มกราคม 2554
- ตรวจเช็คหนังสือการต่อสัญญาจ้างของพนักงานสัญญาจ้าง จำนวน 250 ชุด
- ตรวจสอบราชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 5 ฉบับ

14 มกราคม 2554
- ทำสันแฟ้มเกี่ยวกับการเก็บใบต่าง ๆ จำนวน 4 แฟ้ม
- จัดทำสมุดโทรศัพท์ภายในธนาคาร จำนวน 2 เล่ม

ไม่พบปัญหาใด ๆ

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
- ได้ฝึกการทำงานอย่างเป็นระบบ เข้าใจงานมากยิ่งขึ้น

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 10 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

4 มกราคม 2554
- ตรวจสอบราชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 45 ฉบับ
- ส่ง Mail การถึงแก่กรรมของญาติพนักงาน จำนวน 3 ฉบับ
- หาแฟ้มประวัติพนักงานสัญญาจ้างและลูกจ้าง ลาออก จำนวน 20 แฟ้ม

5 มกราคม 2554
- ตรวจสอบราชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 20 ฉบับ
- หาแฟ้มประวัติพนักงานสัญญาจ้างและลูกจ้าง ลาออก จำนวน 50 แฟ้ม
- รับหนังสือ ออกเลขเอกสารภายในและภายนอก จำนวน 50 ฉบับ

6 มกราคม 2554
- รับหนังสือ ออกเลขเอกสารภายในและภายนอก จำนวน 30 ฉบับ
- รับของการเบิกวัสดุสำนักงาน
- ทำกระดาษติดสันแฟ้มเกี่ยวกับการลาของผู้บริหารและเลขานุการ จำนวน 2 แฟ้ม พร้อมติดชื่อ

7 มกราคม 2554
- ทำสมุดโทรศัพท์ภายในธนาคาร จำนวน 2 เล่ม
- ทำกระดาษติดสันแฟ้มเกี่ยวกับการลาของพนักงาน จำนวน 4 แฟ้ม
- ถ่ายเอกสารเกี่ยวกับข้อสอบของพนักงานบริหารความเสี่ยง และกระดาษคำตอบ ประมาณ 300 ชุด พร้อมจัดเป็นชุดละ 15 คน ใส่ซอง

ไม่พบปัญหาใด ๆ

ผลที่คาดว่าจะได้รับ
- ได้ฝึกการจัดเรียงเอกสารสำคัญของการจัดสอบผู้สมัครเป็นพนักงาน

บันทึกการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 9 ณ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (สำนักงานใหญ่)

27 ธันวาคม 2553
- รับหนังสือ ออกเลขเอกสารภายในและภายนอก จำนวน 25 ฉบับ
- กรอกรายงาน Conflict จำนวน 10 เรื่อง
- ส่ง Mail ขอบคุณของการไปร่วมงานศพของญาติพนักงาน จำนวน 2 ฉบับ

28 ธันวาคม 2553
- ส่ง Mail คำสั้งของธนาคารฯ จำนวน 2 ฉบับ
- รับหนังสือ ออกเลขเอกสารภายในและภายนอก จำนวน 20 ฉบับ
- ติดชื่อ บนกล่องของขวัญ (วันเกิดพนักงาน) พร้อมจัดส่ง ประมาณ 250 กล่อง

29 ธันวาคม 2553
- ตรวจนับป้ายห้อยคอ (เพื่อใส่บัตรพนักงาน) จำนวน 1000 อัน
- รับหนังสือ ออกเลขเอกสารภายในและภายนอก จำนวน 30 ฉบับ

30 ธันวาคม 2553
- กรอกรายงาน Conflict จำนวน 20 เรื่อง
- ติดเอกสารเกี่ยวกับคำสั่งธนาคารลงในสมุดจัดเก็บ จำนวน 50 ชุด
- เช็ครายชื่อพนักงานสัญญาจ้าง ประมาณ 200 รายชื่อ
- ตรวจสอบราชื่อผู้ถือหุ้นใน Conflict ว่ามีความเกี่ยวข้องกับพนักงานธนาคารหรือไม่ จำนวน 5 ฉบับ

ปัญหา
- การตรวจสอบรายชื่อผู้ถือหุ้น ฝ่ายที่ส่งมาที่ส่วนมาให้ตรวจสอบ ถ่ายเอกสารรายชื่อมาไม่ชัดเจน ทำให้ตรวจชื่อไม่ได้ชื่ออาจผิดเพียนไปได้ ทำให้ไม่ถูกต้อง

การแก้ไขปัญหา
- ส่งเอกสารรายชื่อที่ไม่ชัดเจน กลับไป เพื่อที่ฝ่ายนั้นจะถ่ายเอกสารมาให้ใหม่

ผลที่คาดว่าจะได้รับ
- การทำเอกสารส่งต่อไปยังฝ่ายอื่นต้องทำให้ชัดเจน และถูกต้อง